Памятка делегата

ПАМЯТКА УЧАСТНИКА КОНФЕРЕНЦИИ

Скачать

Исполнительный комитет и Секретариат RAO/CIS Offshore 2019 благодарят Вас за интерес, проявленный к работе Конференции. Предлагаем Вам ознакомиться с информацией, которую необходимо знать каждому делегату.

Все заседания Конференции RAO/CIS Offshore 2019 пройдут в Павильоне Н,  Выставка  в Павильоне Е и в Пассаже  КВЦ «Экспофорум» по адресу: Санкт-Петербург, Петербургское шоссе, 64/1.  (Схему прохода в конференционные залы и на выставку см. ниже.)

Бесплатные автобусы-шаттлы в дни проведения мероприятия - от ст. метро «Московская». Интервал движения: с 08:45 до 18:15, каждые 20 минут.

Городской транспорт  - от ст. метро «Московская»: автобус № 187, 187а, маршрутное такси № К-545, № К-299.

30 сентября

1 октября

2 октября

3 октября

Регистрация делегатов

стойки регистрации

 Павильон Е

№№   Е12-Е16

12:00 - 18:00

08:30 - 17:00

09:00 - 17:00

09:00 - 17:00

Пленарное заседание

Павильон Е,

Зал  Е11-Е12

10:00 - 12:30

Круглые столы, секции

Павильон  Н,

залы 7, 8, 9, 10

вход через павильон G через стеклянный переход

09:30 – 18:00

09:30 – 18:00

09:30 – 18:00

Доступ на мероприятия деловой программы RAO/CIS Offshore 2019 возможен по аккредитованному беджу.

Бейдж является именным, передача его третьим лицам запрещена. Для получения беджа делегата, просим вас предъявить удостоверение личности (паспорт, водительские права, студенческий билет и пр.).    

При регистрации будут выдаваться: именной бейдж и комплект участника, включающий: Программу мероприятий, Официальный каталог мероприятия, Приглашение на официальный прием, информационные материалы.

Программа мероприятия также размещена на официальном сайте

Пропуском на все мероприятия RAO/CIS Offshore 2019 (кроме требующих специального приглашения) является именной бейдж участника конференции со штрих-кодом, который выдается при регистрации. Зарегистрированные участники конференции обладают правом неограниченного посещения выставки в часы ее работы:

Павильон Е, Пассаж

1 октября

2 октября

3 октября

4 октября

Работа выставки

10:00 - 18:00

10:00 - 18:00

10:00 - 18:00

10:00 - 16:00

Официальный прием, посвященный началу работы RAO/CIS Offshore 2019, состоится в первый  день работы мероприятия 01 октября 2019 г., в 18:30 в ресторане Alpenhaus (Крестовский остров, Южная дорога, д. 17). Для участников будет предоставлен трансфер. Начало отправления в 17:45 от КВЦ «Экспофорум», павильон Е. Вход только по беджу делегата конференции при предъявлении приглашения на приём.

Во время работы Конференции для участников будут организованы обеды и кофе-брейки в соответствии с программой мероприятия. Место проведения – в Павильоне Н  (см. план). Вход будет осуществляться только по беджам делегатов конференции.

Отметка командировочных удостоверений и выдача отчетных финансовых  документов будет производиться в комнате «Секретариат» (Павильон Н, комната рядом с залом 8 с надписью «Секретариат»). Отметка командировочных удостоверений производится печатью ООО «ВО «РЕСТЭК»:

1 октября

2 октября

3 октября

12:00 - 16:30

12:00 - 17:00

12:00 - 17:00

Авторам докладов для демонстрации иллюстрационных материалов будут предоставлены компьютеры, мультимедиа-проекторы и экраны. Демонстрационные материалы должны быть подготовлены в виде презентации Microsoft PowerPoint или Adobe Acrobat на Flash-Drive и переданы техническому персоналу до начала заседания. Разрешение 1920х1080 пикселей, пропорции соответственно 16:9 – для экрана.

Обращаем Ваше внимание, что в программе круглых столов и специальных сессий возможны изменения в расписании выступлений и/или дополнения на усмотрение сопредседателей.

Убедительно просим Вас регистрироваться и приходить в зал строго к началу заседания!

Организационный комитет и Секретариат RAO/CIS Offshore 2019 сделают все возможное, чтобы Ваше пребывание в Санкт-Петербурге было приятным, а работа на конференции и выставке – успешной.

Если у Вас возникнут какие-либо вопросы или проблемы, пожалуйста, обращайтесь в Секретариат: тел. +7 (812) 320 9660, тел.: +7 (812) 303 8868.

Руководитель Секретариата:

Рытова Елена Львовна
e-mail: rytova@restec.ru, моб.: + 7(921) 910-78-05

Заместитель руководителя Секретариата:
Матюнина Екатерина Владимировна
e-mail: rao@restec.ru, моб.: +7 (921) 587-40-30*

Менеджеры конференции:

(вопросы по программе, оформлению документов, командировочных удостоверений)

Ляпунова Татьяна Сергеевна
e-mail: rao1@restec.ru, моб.: +7 (911) 914-38-85

Грачева Ирина Александровна
e-mail:  rao2@restec.ru,  мобильный телефон: +7 (921) 863-84-62*

Менеджер по продвижению:
(вопросы работы со СМИ)

Долгова Ирина Владимировна
e-mail: scipr@restec.ru, моб.: +7 (921) 754-46-90*

*Мобильные телефоны будут включены 30 сентября в 09:00 и выключены 04 октября в 18:00.

При поддержке:

Наверх
Сайт использует файлы cookies и сервис сбора технических данных его посетителей.
Продолжая использовать данный ресурс, вы автоматически соглашаетесь с использованием данных технологий.