Как получить максимальный эффект от посещения специализированной выставки?

Во-первых, необходимо определиться с самой выставкой. Сейчас проводится такое огромное количество деловых мероприятий, что сделать выбор иногда очень непросто.

Что может помочь специалисту? Конечно, информация, представленная на сайте мероприятия - изучите историю и тематику выставки.

История выставки

Тематика выставки

Выбор сделан? Тогда приступаем к планированию и организации посещения.

За месяц до выставки:

1. Включите даты проведения выставки в Ваш календарь, чтобы не пропустить выставку. Посмотреть важные даты
2. Подпишитесь на информационную рассылку от организаторов выставки, чтобы быть в курсе новостей выставки. Подписаться на новости
3. Если Вы приезжаете из другого города, забронируйте номер в гостинице и авиа - и ж/д билеты заранее.  Дополнительный сервис
4. Заранее ознакомьтесь с деловой программой мероприятия. Возможно, Вы также захотите принять участие в конференции. О конференции

За неделю до выставки:

1. Посмотрите схему проезда на выставку. Выберите наиболее удобный маршрут. Если Вы планируете ехать на автомобиле, изучите карту и продумайте место для парковки. Место проведения
2. Заранее изучите список участников и план экспозиции. Назначьте деловые встречи с интересующими Вас компаниями заранее или просто наметьте для себя, какие стенды хотите посетить.
3. Оформите электронный пригласительный билет заранее. Это бесплатно. Предварительная регистрация также избавит Вас от необходимости стоять в очереди, чтобы зарегистрироваться на входе на выставку. Вам останется только получить бедж посетителя в зоне регистрации. Оформить пригласительный билет
4. Пригласите своих коллег на выставку. Возможно, им также будет интересна представленная тематика. Вместе с коллегами Вы сможете провести переговоры с большим количеством экспонентов, и будете чувствовать себя увереннее.
5. Используйте выставку как удобное место встречи не только с экспонентами, но и с Вашими клиентами, партнерами и коллегами. Вы можете назначить встречу в бизнес-центре выставки.

На выставке:

1. Пользуйтесь путеводителем по выставке, в нем Вы найдете план экспозиции с указанием расположения стендов, алфавитный список экспонентов и программу мероприятий выставки.
2. Возьмите выставочную газету, чтобы получить дополнительную информацию о мероприятии.
3. Возьмите на выставку большое количество Ваших визитных карточек, презентационных буклетов или прайсов, если они Вам необходимы.
4. Делайте пометки на визитных карточках и буклетах компаний, с сотрудниками которых Вы беседовали, чтобы потом легче было вспомнить суть разговора.
5. Обращайтесь к организаторам выставки, если у Вас возникнут вопросы.

После выставки:

1. Выделите время для обработки и анализа полученных данных и поддержанию установленных контактов на выставке
2. Запланируйте посещение выставки на следующий год.